平成21年5月21日より裁判員制度がスタートし、実際に従業員が裁判員候補者となり、裁判所から通知が届いたというケースが出てきています。そもそもこの裁判員候補者とは、市町村の選挙管理委員会が「くじ」で選んで作成した名簿に基づいて、裁判所ごとに作成された裁判員候補者名簿に登録された者のことを言い、裁判員に選ばれる可能性がある者のことを指します。

　この裁判員候補者名簿に登録される人数は、予想される裁判員裁判対象事件の数などによって毎年変動しており、平成24年分の名簿に登録される人数は全国で約285,500人、有権者全体に占める割合は約365人に1人と発表されています。今回は来年1月1日から同年12月31日までの間に対象となる裁判員候補者に対して、平成23年11月11日より通知が発送されています。

[通知内容と必要な対応]
　この通知の中には、裁判員制度に関する各種説明書類とともに「調査票」が同封されており、裁判員になることを辞退できる場合の記載や裁判員になることができない職業に就いているかどうか、裁判員になることが特に難しい特定の月などを記載するようになっています。現時点において、調査票の項目に当てはまる場合は、11月30日(水)必着で最高裁判所に返送することとされています。

[求められる会社の対応]
　平成23年11月12日から同年12月10日まで、裁判員候補者専用のコールセンターが設置されていますが、実際にこの通知が届いた際、従業員から総務へ問い合わせが来ることが予想されます。そのため、総務担当者としては事前にどのような書類が届くのか確認しておくことで対応がスムーズに進むでしょう。送付される資料一式は参考リンクよりご覧いただけますので、ぜひ確認してみてください。また、企業において、従業員が裁判員に選任された際の休暇や賃金等の取り扱いを決めていない場合は検討を行い、併せて規程を整備しておくことが望まれます。

■参考リンク
最高裁判所「「裁判員候補者名簿への記載のお知らせ」及びその同封物等について（平成23年11月送付分）」
http://www.saibanin.courts.go.jp/notification/envelope/index.html